Die Datenbank der öffentlichen Vergabe

153.770 Firmen79.188 Vergabestellen2.904 LVs mit Leitfabrikat43.562 Planungsbüros474.673 ZuschlägeZuschläge bis 21.10.2026

Firma

RUBICON IT GmbH

RUBICON IT GmbH aus Wien hat seit 2015 142 öffentliche Aufträge erhalten, davon 8 EU-weite bis 2023 (Stand 22.10.2026).

Stand: · Quelle: amtliche Bekanntmachungen (Datenservice Öffentlicher Einkauf, CC0), EU-Amtsblatt (TED) und Vergabeportale · So zählen wir

1010 WienSonstigesKennung ATU80745589auch als RUBICON IT GmbH Gonzagasse 16 1010 Wienin Bekanntmachungen seit 201597 % Einzelbieter
8
EU-weite Zuschläge 2015 bis 2023 an 8 Auftraggeber, 143.741.504 €
134
Zuschläge in 133 Verfahren, seit 14.09.2018
93.421.973 €
Auftragswert, 125 von 134 mit Angabe
1,1
Angebote im Mittel, wenn diese Firma gewinnt; 127 mal einziger Bieter
21.09.2026
letzter Zuschlag, 1 mal in Bayern

Zuschläge je Jahr, 2015 bis heute

2015: 1 Zuschlag120152019: 4 Zuschläge420192021: 1 Zuschlag120212023: 2 Zuschläge220232024: 21 Zuschläge2120242025: 24 Zuschläge2420252026: 19 Zuschläge192026

Bis 2023 aus dem Amtsblatt der EU (nur Aufträge über den EU-Schwellen), ab 2024 aus dem Datenservice Öffentlicher Einkauf und den Portalen. 2024: 4.049.002 € · 2025: 68.439.249 € · 2026: 1.913.397 €. Das laufende Jahr ist unvollständig.

Zeitleiste, 36 Monate

202320242025202621.09.2026: Elektronisches Aktenverwaltungssystem " Acta Nova", 113.808 €, einziger Bieter07.09.2026: Acta Nova Erweiterung, 55.056 €, einziger Bieter01.09.2026: VSTV Länderrelease 13.1. CBE-Neu, 54.330 €, einziger Bieter25.08.2026: AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find", 90.000 €, einziger Bieter25.08.2026: ohne Titel, einziger Bieter24.08.2026: Dienstleistungen, 54.316 €, einziger Bieter17.07.2026: Monolithisches eAkte-System10.07.2026: Acta Nova – Dienstleistungskontingent (50 Personentage) für Beratung, Customizing, Support und Weiterentwicklung, 65.976 €, einziger Bieter08.07.2026: 2026-0.575.792 (BMI/IT-MS), 73.459 €, einziger Bieter28.05.2026: EINFÜHRUNG EINES DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEMS für die AWSAS15.05.2026: Dienstleistungen, 84.860 €, einziger Bieter16.03.2026: Dienstleistungskontingent (100 Personentage), 118.776 €, einziger Bieter11.03.2026: Dienstleistung IFG, 98.811 €, einziger Bieter09.03.2026: 4000 Std Unterstützungsleistungen MeineAK, 559.440 €, einziger Bieter23.02.2026: Rufbereitschaftssystem Tim Bilda, 95.835 €, einziger Bieter18.02.2026: VSTV, 83.113 €, einziger Bieter17.02.2026: Dienstleistungen, 86.906 €, einziger Bieter13.02.2026: Support für Wartung, Weiterentwicklung und Störungsmanagement, 4558661, 73.812 €, einziger Bieter26.01.2026: Abruf aus Rahmenvereinbarung .net2023, 4233510, 204.899 €, einziger Bieter17.12.2025: IT Dienstleistungen Acta Nova, 228.960 €, einziger Bieter15.12.2025: VStV Hot Feature Paket, 134.694 €, einziger Bieter07.11.2025: Dienstleistung, 156.102 €, einziger Bieter17.10.2025: Lizenzierung Acta Nova & Einführungsbegleitung Acta Nova, 107.399 €, einziger Bieter14.10.2025: Dienstleistungskontingent 47 Personentage / Angebot AG-25-4540a, 60.611 €, einziger Bieter10.10.2025: WA131861-2/4001, 318.846 €, einziger Bieter01.10.2025: Dienstleistungen, 160.775 €, einziger Bieter09.09.2025: VStV Länder Unterstützung Kooperation VLBG, 20.813 €, einziger Bieter27.08.2025: Beschaffung IT-DL, 116.037 €, einziger Bieter25.08.2025: 2025-0.650.038 (BMI/IT-MS), 699.986 €, einziger Bieter07.08.2025: Abruf aus Rahmenvereinbarung .net2023, 4232538, 190.080 €, einziger Bieter11.07.2025: Dienstleistung, 54.316 €, einziger Bieter02.07.2025: Acta Nova, 65.000.000 €, einziger Bieter01.07.2025: IT Dienstleistungen, 99.941 €, einziger Bieter13.05.2025: Unterstützungsleistungen Plattformentwicklung, 257.473 €, einziger Bieter11.04.2025: Migration der Acta Nova Carbon Version aud die Acta Nova Neon Version, 77.078 €, einziger Bieter07.04.2025: AG-25-4389 VStV Länder Unterstützung Kooperation VLBG, 29.282 €, einziger Bieter03.04.2025: Dienstleistungspaket Dokumentenmanagementsystem Acta Nova, 222.288 €, einziger Bieter03.04.2025: Lizenzierung Dokumentenmanagementsystem Acta Nova, 67.391 €, einziger Bieter01.04.2025: Beratung und Störungsmanagement, 4556942, 106.518 €, einziger Bieter17.03.2025: Bestellung 4300972567, 130.102 €, einziger Bieter19.02.2025: DMS-System Acta Nova, 65.978 €, einziger Bieter05.02.2025: Basisplattform, 134.578 €, einziger Bieter07.01.2025: Standardlösung für Bestattungsabwicklung und Friedhofsverwaltung20.12.2024: Inhalt des vorliegenden Angebotes ist die erweiterte Erbringung von Leistungen zur Weiterentwicklung der Acta Nova basierten Anwendung für den Prozess der Spesenabrechnung in der Parlamentsdirektion. Hierbei soll der Prozess der „Reisekostenabrechnung“ als zusätzliches Prozesselement in der bestehenden Prozesslandschaft abgebildet werden., 53.196 €, einziger Bieter28.11.2024: Acta Nova: Lizenzen + Dienstleistungspaket, 288.842 €, einziger Bieter13.11.2024: Dienstleistungen, 108.181 €, einziger Bieter11.11.2024: Neue e-Akte, Wiesbaden, 1.189.937 €23.10.2024: VSTV, 109.193 €, einziger Bieter10.09.2024: Beratung und Störungsmanagement, 4555525, 139.488 €, einziger Bieter28.08.2024: VSTV Länder - Kärnten, 15.048 €, einziger Bieter27.08.2024: DL zur Anwendungsentwicklung, 79.030 €, einziger Bieter23.07.2024: Lifecyclemanagement Bestattersoftware, einziger Bieter11.07.2024: Unterstützungsleistungen, 126.629 €, einziger Bieter01.07.2024: IT Dienstleistungen Acta Nova, 228.960 €, einziger Bieter21.05.2024: Abruf aus .net2023, 4229841, 301.500 €, einziger Bieter03.05.2024: DL zur Anwendungsentwicklung, 143.329 €, einziger Bieter24.04.2024: Beratung und Störungsmanagement, 4554710, 69.744 €, einziger Bieter22.04.2024: Gesamtbeauftragung Dienstleistungsrahmen für das Jahr 2024 bei Fa. RUBICON, 452.912 €, einziger Bieter27.03.2024: Unterstützungsleistung Support und Weiterentwicklung, 55.056 €, einziger Bieter22.03.2024: Unterstützungsleistungen Plattform, 188.871 €, einziger Bieter07.03.2024: Dienstleistungen, 271.509 €, einziger Bieter21.02.2024: Unterstützungsleistungen Prozessabbildung, 86.147 €, einziger Bieter21.02.2024: Lizenzwartung, 75.673 €, einziger Bieter15.01.2024: Beratung und Störungsmanagement, 4553955, 65.760 €, einziger Bieter29.12.2023: Acta Nova: Lizenzen + Genehmigungsworkflow, 189.767 €, einziger Bieter22.12.2023: Lizenzkauf, 1.158.257 €, einziger Bieter22.12.2023: Abruf aus .net2023, 4228408, 360.000 €, einziger Bieter14.12.2023: DL zur Anwendungsentwicklung, 155.292 €, einziger Bieter14.12.2023: Dienstleistungen zur Anwendungsentwicklung, 458.383 €, einziger Bieter30.11.2023: VStV Länder Unterstützung Kooperation VLBG, 12.027 €, einziger Bieter09.11.2023: Support- und Unterstützungsleistungen Acta Nova, 115.360 €, einziger Bieter09.11.2023: Lizenzen Acta Nova, 208.550 €, einziger Bieter

1 weitere vor dem Fenster.

Ein Punkt je Zuschlag im Monat der Bekanntmachung, Größe nach Wert, rot bei nur einem Angebot. Anklicken führt zur Bekanntmachung.

Das Netz um RUBICON

AuftraggeberNebenan auf der BaustelleBundesministerium für Inneres - S…27Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement): 27Land Vorarlberg (Amt der Landesre…16Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik): 16Kammer für Arbeiter und Angestell…15Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien: 15Bundesministerium für Inneres - S…11Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe B/Abteilung 6/Referat b (IKT-Budget-, IKT-Asset- und IKT-Vertragsmanagement): 11Bundesrechenzentrum GmbH9Bundesrechenzentrum GmbH: 9SOFTCOM CONSULTING GmbH10SOFTCOM CONSULTING GmbH: 10Eviden Austria GmbH7Eviden Austria GmbH: 7Kyndryl Austria GmbH7Kyndryl Austria GmbH: 7EBCONT group GmbH6EBCONT group GmbH: 6IBM Österreich Internationale Bür…4IBM Österreich Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H.: 4RUBICON IT GmbH134 Zuschläge

Auftraggeber und Nachbarn aus den Zuschlagsbekanntmachungen, Planer aus dem Büro-Register, Fabrikate aus den Leistungsverzeichnissen der Ausschreibung vor dem Zuschlag. Zahlen sind Lose.

Wettbewerber

Wer bei den 10 häufigsten Auftraggebern dieser Firma in Hochbau, Rohbau gewinnt.

Referenzen: zuletzt gewonnen

DatumLosVergabestelleWertAngebote
21.09.2026Elektronisches Aktenverwaltungssystem " Acta Nova"Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA)113.808 €1
07.09.2026Acta Nova ErweiterungSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung55.056 €1
01.09.2026VSTV Länderrelease 13.1. CBE-NeuSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Land Oberösterreich - Amt der Landesregierung/Direktion Präsidium/Abteilung Informationstechnologie54.330 €1
25.08.2026AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find"Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 0190.000 €1
25.08.2026ohne Titel · Beleg (Vergabeportal)nicht im Index1
24.08.2026DienstleistungenSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)54.316 €1
17.07.2026Monolithisches eAkte-SystemSonstiges · BekanntmachungLand Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des SaarlandesSaarland
10.07.2026Acta Nova – Dienstleistungskontingent (50 Personentage) für Beratung, Customizing, Support und WeiterentwicklungSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Universität Salzburg65.976 €1
08.07.20262026-0.575.792 (BMI/IT-MS)Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)73.459 €1
28.05.2026EINFÜHRUNG EINES DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEMS für die AWSASSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Burgenlandkreis,Personal-, Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale VergabestelleSachsen-Anhalt
15.05.2026DienstleistungenSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)84.860 €1
16.03.2026Dienstleistungskontingent (100 Personentage)Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Österreichisches Patentamt118.776 €1
11.03.2026Dienstleistung IFGSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien98.811 €1
09.03.20264000 Std Unterstützungsleistungen MeineAKSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien559.440 €1
23.02.2026Rufbereitschaftssystem Tim BildaSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA)95.835 €1
18.02.2026VSTVSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik)83.113 €1
17.02.2026DienstleistungenSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)86.906 €1
13.02.2026Support für Wartung, Weiterentwicklung und Störungsmanagement, 4558661Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Bundesrechenzentrum GmbH73.812 €1
26.01.2026Abruf aus Rahmenvereinbarung .net2023, 4233510Sonstiges · Beleg (Vergabeportal)Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH204.899 €1
17.12.2025IT Dienstleistungen Acta NovaSonstiges · Beleg (Vergabeportal)Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB)228.960 €1

Die 20 jüngsten von 134. Alle mit Pro.

EU-weite Zuschläge 2006 bis 2023

8 Zuschläge an 8 Auftraggeber, 143.741.504 € genannt. Die häufigsten:

Auftraggeber sind einerseits die Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH, sowie alle weiteren Auftraggeber, gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundeliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH1
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL---Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL1
Bundesrechenzentrum GmbH1
Bundesrechenzentrum GmbH---Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH1
Die Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH; sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Drittkundenlistelle; im Vergabeverfahren vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH1
Republik Österreich (Bund) vertreten durch den Bundesminister für Inneres; Stadt Wien vertreten durch die Magistratsabteilung 01 alle Bundesländer und die Bundesbeschaffung GmbH; im Vergabeverfahren alle vertreten duch die Bundesbeschaffung GmbH1
DatumAuftragAuftraggeberWertAngebote
17.10.2023ohne TitelBundesrechenzentrum GmbH---Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbHWien---Wien840.000 €1
07.08.2023Rahmenvereinbarung Fundsachen-PlattformSächsische StaatskanzleiDresdenohne Preis2
03.12.2021Los 1 (Acta Nova)Auftraggeber sind einerseits die Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH, sowie alle weiteren Auftraggeber, gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundeliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbHWien20.000.000 €1
29.11.2019Acta Nova „Polizeiliche Informations- und Workflowsysteme"Republik Österreich (Bund) vertreten durch den Bundesminister für Inneres; Stadt Wien vertreten durch die Magistratsabteilung 01 alle Bundesländer und die Bundesbeschaffung GmbH; im Vergabeverfahren alle vertreten duch die Bundesbeschaffung GmbHWien72.960.000 €1
21.10.2019ohne TitelBundesamt für Bauten und Logistik BBL---Office fédéral des constructions et de la logistique OFCLBern---Berne35.089.011 €1
13.03.2019Acta NovaDie Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH; sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Drittkundenlistelle; im Vergabeverfahren vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbHWien14.447.493 €2
21.11.2018Der Ausschreibungsgegenstand besteht in der Erbringung von .net Dienstleistungen durch Projektleiter, Architekturberater, Entwickler und Tester im Rahmen von Einzelaufträgen.Bundesrechenzentrum GmbHWien405.000 €2
13.03.2015ohne TitelÖsterreichischer RundfunkWienohne Preis23

Aus dem Amtsblatt der EU (TED), Namensabgleich über den Firmenschlüssel; Tochterfirmen zählen nicht mit. Geführt als „RUBICON IT GmbH“, im Mittel 4,1 Angebote.

Fragen und Antworten

Wie viele öffentliche Aufträge hat RUBICON IT GmbH gewonnen?

RUBICON IT GmbH hat seit 2018 134 Zuschläge aus öffentlichen Ausschreibungen erhalten, zuletzt am 21.09.2026. Die Bekanntmachungen nennen dafür zusammen 93.421.973 € (125 von 134 Zuschlägen nennen einen Wert). Im Mittel lagen 1,1 Angebote vor, wenn die Firma den Zuschlag bekam. Im Amtsblatt der EU stehen außerdem 8 EU-weite Zuschläge von 2015 bis 2023.

Für welche Vergabestellen arbeitet RUBICON IT GmbH am häufigsten?

Die meisten Zuschläge kamen von Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement) (27), Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik) (16) und Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien (15).

In welchen Gewerken gewinnt RUBICON IT GmbH öffentliche Aufträge?

Die meisten Zuschläge entfallen auf das Gewerk „Hochbau, Rohbau“ (1). Das Gewerk ist nach CPV-Code und Titel des Loses zugeordnet.

In welchen Bundesländern ist RUBICON IT GmbH tätig?

Nach Region des Auftrags kamen die meisten Zuschläge aus Bayern (1), Hessen (1) und Saarland (1).