The database of public procurement

110,873 companies69,708 contracting authorities2,533 BoQs with a specified brand27,371 planning offices352,370 awardsAwards up to 2 Oct 2026

Company

RUBICON IT GmbH

RUBICON IT GmbH from Wien has been awarded 39 public contracts since 2015, 8 of them EU-wide up to 2023 (as of 2 Oct 2026).

As of: · Source: official notices (Datenservice Öffentlicher Einkauf, CC0), EU Official Journal (TED) and procurement portals · How we count

1010 WienOtherID ATU80745589in notices since 201593% sole bidder
8
EU-wide awards 2015 to 2023 from 8 contracting authorities, €143,741,504
31
awards in 30 procedures, since 30 Jan 2020
€4,921,406
contract value, 28 of 31 stating one
1.2
bids on average when this company wins; sole bidder 28 times
21 Sep 2026
latest award, once in Bavaria

Awards per year, 2015 to today

2015: 1 award120152019: 4 awards420192021: 1 award120212023: 2 awards220232024: 2 awards220242025: 8 awards820252026: 18 awards182026

Up to 2023 from the EU Official Journal (only contracts above the EU thresholds), from 2024 from the Datenservice Öffentlicher Einkauf and the portals. 2024: €1,189,937 · 2025: €1,167,388 · 2026: €2,003,397. The current year is incomplete.

Timeline, 36 months

202320242025202621 Sep 2026: Elektronisches Aktenverwaltungssystem " Acta Nova", €113,808, sole bidder7 Sep 2026: Acta Nova Erweiterung, €55,056, sole bidder1 Sep 2026: VSTV Länderrelease 13.1. CBE-Neu, €54,330, sole bidder25 Aug 2026: AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find", €90,000, sole bidder25 Aug 2026: untitled, €90,000, sole bidder24 Aug 2026: Dienstleistungen, €54,316, sole bidder17 Jul 2026: Monolithisches eAkte-System10 Jul 2026: Acta Nova – Dienstleistungskontingent (50 Personentage) für Beratung, Customizing, Support und Weiterentwicklung, €65,976, sole bidder8 Jul 2026: 2026-0.575.792 (BMI/IT-MS), €73,459, sole bidder15 May 2026: Dienstleistungen, €84,860, sole bidder16 Mar 2026: Dienstleistungskontingent (100 Personentage), €118,776, sole bidder11 Mar 2026: Dienstleistung IFG, €98,811, sole bidder9 Mar 2026: 4000 Std Unterstützungsleistungen MeineAK, €559,440, sole bidder23 Feb 2026: Rufbereitschaftssystem Tim Bilda, €95,835, sole bidder18 Feb 2026: VSTV, €83,113, sole bidder17 Feb 2026: Dienstleistungen, €86,906, sole bidder13 Feb 2026: Support für Wartung, Weiterentwicklung und Störungsmanagement, 4558661, €73,812, sole bidder26 Jan 2026: Abruf aus Rahmenvereinbarung .net2023, 4233510, €204,899, sole bidder17 Dec 2025: IT Dienstleistungen Acta Nova, €228,960, sole bidder15 Dec 2025: VStV Hot Feature Paket, €134,694, sole bidder7 Nov 2025: Dienstleistung, €156,102, sole bidder17 Oct 2025: Lizenzierung Acta Nova & Einführungsbegleitung Acta Nova, €107,399, sole bidder14 Oct 2025: Dienstleistungskontingent 47 Personentage / Angebot AG-25-4540a, €60,611, sole bidder10 Oct 2025: WA131861-2/4001, €318,846, sole bidder1 Oct 2025: Dienstleistungen, €160,775, sole bidder7 Jan 2025: Standardlösung für Bestattungsabwicklung und Friedhofsverwaltung11 Nov 2024: Neue e-Akte, Wiesbaden, €1,189,93723 Jul 2024: Lifecyclemanagement Bestattersoftware, sole bidder

One dot per award in the month of the notice, sized by value, red when there was only one bid. Click a dot to open the notice.

The network around RUBICON

Contracting authoritiesNext door on the siteBundesministerium für Inneres - S…6Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement): 6Allgemeine Unfallversicherungsans…3Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA): 3Land Vorarlberg (Amt der Landesre…3Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik): 3Kammer für Arbeiter und Angestell…2Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien: 2Österreichisches Patentamt2Österreichisches Patentamt: 2Eviden Austria GmbH4Eviden Austria GmbH: 4EBCONT group GmbH3EBCONT group GmbH: 3IBM Österreich Internationale Bür…3IBM Österreich Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H.: 3Kyndryl Austria GmbH3Kyndryl Austria GmbH: 3SOFTCOM CONSULTING GmbH3SOFTCOM CONSULTING GmbH: 3RUBICON IT GmbH31 awards

Contracting authorities and neighbours from the award notices, planners from the office register, brands from the bills of quantities of the tender before the award. Figures are lots.

Competitors

No one else in the database wins in these trades with the contracting authorities of this company.

Who wins with the 10 most frequent contracting authorities of this company in the same trades.

References: recently won

DateLotContracting authorityValueBids
21 Sep 2026Elektronisches Aktenverwaltungssystem " Acta Nova"Other · Source (Procurement portal)Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA)€113,8081
7 Sep 2026Acta Nova ErweiterungOther · Source (Procurement portal)Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung€55,0561
1 Sep 2026VSTV Länderrelease 13.1. CBE-NeuOther · Source (Procurement portal)Land Oberösterreich - Amt der Landesregierung/Direktion Präsidium/Abteilung Informationstechnologie€54,3301
25 Aug 2026AUS26R010 - Dienstleistungen für "Nova Find"Other · Source (Procurement portal)Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01€90,0001
25 Aug 2026untitled · Source (Procurement portal)not in the index€90,0001
24 Aug 2026DienstleistungenOther · Source (Procurement portal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)€54,3161
17 Jul 2026Monolithisches eAkte-SystemOther · NoticeLand Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des SaarlandesSaarland
10 Jul 2026Acta Nova – Dienstleistungskontingent (50 Personentage) für Beratung, Customizing, Support und WeiterentwicklungOther · Source (Procurement portal)Universität Salzburg€65,9761
8 Jul 20262026-0.575.792 (BMI/IT-MS)Other · Source (Procurement portal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)€73,4591
15 May 2026DienstleistungenOther · Source (Procurement portal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)€84,8601
16 Mar 2026Dienstleistungskontingent (100 Personentage)Other · Source (Procurement portal)Österreichisches Patentamt€118,7761
11 Mar 2026Dienstleistung IFGOther · Source (Procurement portal)Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien€98,8111
9 Mar 20264000 Std Unterstützungsleistungen MeineAKOther · Source (Procurement portal)Kammer für Arbeiter und Angestellte Wien€559,4401
23 Feb 2026Rufbereitschaftssystem Tim BildaOther · Source (Procurement portal)Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA)€95,8351
18 Feb 2026VSTVOther · Source (Procurement portal)Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik)€83,1131
17 Feb 2026DienstleistungenOther · Source (Procurement portal)Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement)€86,9061
13 Feb 2026Support für Wartung, Weiterentwicklung und Störungsmanagement, 4558661Other · Source (Procurement portal)Bundesrechenzentrum GmbH€73,8121
26 Jan 2026Abruf aus Rahmenvereinbarung .net2023, 4233510Other · Source (Procurement portal)Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH€204,8991
17 Dec 2025IT Dienstleistungen Acta NovaOther · Source (Procurement portal)Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB)€228,9601
15 Dec 2025VStV Hot Feature PaketOther · Source (Procurement portal)Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik)€134,6941

The 20 most recent of 31. All with Pro.

EU-wide awards 2006 to 2023

8 awards from 8 contracting authorities, €143,741,504 stated. The most frequent:

Auftraggeber sind einerseits die Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH, sowie alle weiteren Auftraggeber, gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundeliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH1
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL---Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL1
Bundesrechenzentrum GmbH1
Bundesrechenzentrum GmbH---Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH1
Die Republik Österreich (Bund) und die Bundesbeschaffung GmbH; sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Drittkundenlistelle; im Vergabeverfahren vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH1
Republik Österreich (Bund) vertreten durch den Bundesminister für Inneres; Stadt Wien vertreten durch die Magistratsabteilung 01 alle Bundesländer und die Bundesbeschaffung GmbH; im Vergabeverfahren alle vertreten duch die Bundesbeschaffung GmbH1
Pro · All 8 EU-wide awards with contracting authority, value and number of bids
Year, contract, contracting authority, value and bids, each award with its source. See everything with Pro

From the EU Official Journal (TED), matched by company key; subsidiaries are not counted. Listed as “RUBICON IT GmbH”, 4.1 bids on average.

Questions and answers

How many public contracts has RUBICON IT GmbH won?

RUBICON IT GmbH has received 31 contract awards from public tenders since 2020, most recently on 21 Sep 2026. The notices state a combined value of €4,921,406 (28 of 31 awards state a value). When the company won, there were 1.2 bids on average. The EU Official Journal also lists 8 EU-wide awards between 2015 and 2023.

Which contracting authorities does RUBICON IT GmbH work for most often?

Most awards came from Bundesministerium für Inneres - Sektion IV/Gruppe DDS/Abteilung 7/Referat b (Asset- und Vertragsmanagement) (6), Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA) (3) and Land Vorarlberg (Amt der Landesregierung - PRSL Informatik) (3).

In which German states is RUBICON IT GmbH active?

By region of the contract, most awards came from Bavaria (1), Hesse (1) and Saarland (1).