The database of public procurement

153,800 companies79,195 contracting authorities2,913 BoQs with a specified brand43,625 planning offices474,970 awardsAwards up to 22 Oct 2026

Company

flex-i gmbH

flex-i gmbH from Untergruppenbach has been awarded 30 public contracts since 2011, 15 of them EU-wide up to 2023 (as of 22 Oct 2026).

As of: · Source: official notices (Datenservice Öffentlicher Einkauf, CC0), EU Official Journal (TED) and procurement portals · How we count

74199 Untergruppenbach, Baden-WürttembergFurniture, furnishingsID DE147858792also as Firma flex-i GmbH, Firma flex-i GmbH, Untergruppenbachin notices since 201163% sole bidder
15
EU-wide awards 2011 to 2023 from 12 contracting authorities, €735,106
15
awards in 15 procedures, since 7 Feb 2023
€1,199,894
contract value, 5 of 15 stating one
1.8
bids on average when this company wins; sole bidder 5 times
31 Aug 2026
latest award, 5 times in Baden-Württemberg

Awards per year, 2011 to today

2011: 1 award120112017: 2 awards220172019: 1 award120192020: 3 awards320202021: 3 awards320212022: 2 awards220222023: 3 awards320232024: 1 award120242025: 3 awards320252026: 9 awards92026

Up to 2023 from the EU Official Journal (only contracts above the EU thresholds), from 2024 from the Datenservice Öffentlicher Einkauf and the portals. 2025: €264,556 · 2026: €935,338. The current year is incomplete.

Timeline, 36 months

202320242025202631 Aug 2026: Neue Grundschule, Lorsch - Neubau - Ergänzendes Mobiliar (T3), €322,815, sole bidder28 Jul 2026: Vergaben für den Neubau einer Grundschule mit Einfeldsporthalle, Schulstraße 9, 76467 Bietigheim14 Jul 2026: Brandschutzgerechte Schulmöbel, Lernlandschaften, pädagogisch nutzbare Flure, sole bidder8 Jul 2026: Beschaffung Möbel8 Jul 2026: Sanierung Hermann-Greiner Realschule 4. BA - Möblierung Mensa29 Jun 2026: Lieferung von Einrichtungsgegenständen/beweglichem Mobiliar, €273,735, sole bidder12 Jun 2026: Tische10 Jun 2026: Schulmöbel Neubau Grundschule Osburg, €325,212, sole bidder18 Feb 2026: Musikräume, €13,57612 Aug 2025: Schulverbund am Deutenberg - Sanierung Bestandsgebäude (2. BA) - Schulmöbel30 May 2025: Lieferung von Stühlen/Hocker, Sitzbänken, Tischen, PC-Arbeitsplätze und Büroschränke, €264,55625 Feb 2025: Fridolinschule, Generalsanierung, Möblierung, sole bidder16 Aug 2024: 60/2024 Schulmöbel und Lagerraumausstattung für die IGS Stierstadt Los 1: SCHULMÖBEL

One dot per award in the month of the notice, sized by value, red when there was only one bid. Click a dot to open the notice.

The network around flex-i

Contracting authoritiesPlanners and neighboursStadt Neckarsulm2Stadt Neckarsulm: 2Verbandsgemeinde Ruwer1Verbandsgemeinde Ruwer: 1Eigenbetrieb Schule und Gebäudewi…1Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle: 1Verbandsgemeindeverwaltung Ruwer1Verbandsgemeindeverwaltung Ruwer: 1Stadt Ettlingen - Justitiariat - …1Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle: 121-arch GmbH121-arch GmbH, Stuttgart: 1GEWG Bauphysik S.à r.l1GEWG Bauphysik S.à r.l, Machtum: 1VS Vereinigte Spezialmöbelfabrike…1VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Tauberbischofsheim: 1Mayr Schulmöbel GesmbH1Mayr Schulmöbel GesmbH, Scharnstein: 1Streit Service & Solution GmbH & …1Streit Service & Solution GmbH & Co. KG, Gengenbach: 1flex-i gmbH15 awards

Contracting authorities and neighbours from the award notices, planners from the office register, brands from the bills of quantities of the tender before the award. Figures are lots.

Competitors

CompanyAwardsLatest
VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KGTauberbischofsheim314 Jul 2026
Meinlschmidt Raumkonzepte GmbHSingen318 Feb 2026
Streit Service & Solution GmbH & Co. KGGengenbach212 Jun 2026
Phywe Systeme GmbH & Co. KGGöttingen28 Jun 2026
Helmling Laborbau System GmbH & Co KGAhaus225 Jun 2013
Gangolf Gastronomietechnik Elektro-Hausgeräte e.K.Wittlich130 Jun 2026
Mayr Schulmöbel GesmbHScharnstein112 Jun 2026
ASS-Einrichtungssysteme GmbHStockheim118 Feb 2026
Arbitec-Forster GmbHNeuss17 Nov 2025
Zambelli Metalltechnik GmbH & Co. KGHamm/Sieg17 Nov 2025

Who wins with the 10 most frequent contracting authorities of this company in Furniture, furnishings.

References: recently won

DateLotContracting authorityValueBids
31 Aug 2026Neue Grundschule, Lorsch - Neubau - Ergänzendes Mobiliar (T3)Furniture, furnishings · NoticeEigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - VergabestelleHesse€322,8151
28 Jul 2026Vergaben für den Neubau einer Grundschule mit Einfeldsporthalle, Schulstraße 9, 76467 BietigheimOther · Source (Municipal website)Gemeinde Bietigheim
14 Jul 2026Brandschutzgerechte Schulmöbel, Lernlandschaften, pädagogisch nutzbare FlureFurniture, furnishings · NoticeWissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat SchulamtHesse1
8 Jul 2026Beschaffung MöbelFurniture, furnishings · Source (Municipal website)Stadt Neckarsulm
8 Jul 2026Sanierung Hermann-Greiner Realschule 4. BA - Möblierung MensaFurniture, furnishings · Source (Municipal website)Stadt Neckarsulm
29 Jun 2026Lieferung von Einrichtungsgegenständen/beweglichem MobiliarFurniture, furnishings · NoticeVerbandsgemeindeverwaltung RuwerRhineland-Palatinate€273,7351
12 Jun 2026TischeFurniture, furnishings · NoticeStadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Baurechtsamt, VergabestelleBaden-Württemberg4
10 Jun 2026Schulmöbel Neubau Grundschule OsburgFurniture, furnishings · Source (Council paper)Verbandsgemeinde Ruwer€325,2121
18 Feb 2026MusikräumeFurniture, furnishings · NoticeStadt DonaueschingenBaden-Württemberg€13,5762
12 Aug 2025Schulverbund am Deutenberg - Sanierung Bestandsgebäude (2. BA) - SchulmöbelFurniture, furnishings · NoticeStadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale VergabestelleBaden-Württemberg3
30 May 2025Lieferung von Stühlen/Hocker, Sitzbänken, Tischen, PC-Arbeitsplätze und BüroschränkeFurniture, furnishings · NoticeStadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale VergabestelleBaden-Württemberg€264,556
25 Feb 2025Fridolinschule, Generalsanierung, MöblierungFurniture, furnishings · NoticeStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeBaden-Württemberg1
16 Aug 202460/2024 Schulmöbel und Lagerraumausstattung für die IGS Stierstadt Los 1: SCHULMÖBELFurniture, furnishings · NoticeKreisausschuss des HochtaunuskreisesHesse
19 Oct 2023Kauf von Mobiliar (Stühle, Tische und Transportwagen) für den Mensa-Modulbau der Erich Kästner-SchuleOther · Source (Procurement portal)Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
7 Feb 2023Lose Möblierung 1. BAFurniture, furnishings · Source (Procurement portal)Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft Kreis Bergstrasse

The 15 most recent of 15. All with Pro.

Cancelled, in the same procedure

DateLotReasonBids
9 Jul 2026Neubau Zollberg-Realschule in Esslingen am Neckar, Lose Möblierung (Clustermöblierung) · Lot 4Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Baurechtsamt, Vergabestelle · Noticecancelled keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen0

Lots without award in procedures in which this company won another lot: from the result notices in the Datenservice Öffentlicher Einkauf (cancellation, since 24 Sep 2026) and from portals without a bidder list. Date of the notice, reason and number of bids as stated there.

EU-wide awards 2006 to 2023

15 awards from 12 contracting authorities, €735,106 stated. The most frequent:

Land Baden-Württemberg vertreten durch die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg2
Stadt Schopfheim2
Stadt Wernau (Neckar)2
Bischöfliches Ordinariat Mainz1
Gemeindeverwaltungsverband Schwieberdingen-Hemmingen1
Landratsamt Ortenaukreis1
DateContractContracting authorityValueBids
9 May 2023untitledGemeindeverwaltungsverband Schwieberdingen-HemmingenSchwieberdingenno price1
5 May 2023Objektmöbel CSNStadt SchopfheimSchopfheim€198,3931
5 May 2023Objektmöbel CHN JUZStadt SchopfheimSchopfheim€54,8351
14 Jul 2022Bandschutzsanierung Integrierte Gesamtschule Ludwigshafen Oggersheim, Haus 1; Lieferung, Verteilen und Montieren von flexiblen SeitenwandtafelnStadt Ludwigshafen, Bereich GebäudemanagementLudwigshafen€52,3983
2022untitledLandratsamt OrtenaukreisOffenburgno price1
5 Jul 2021MöbellieferungStadtverwaltung Kirchheim unter TeckKirchheim unter Teck€35,3261
12 Apr 2021untitledStadt Wernau (Neckar)Wernau€30,9423
12 Apr 2021untitledStadt Wernau (Neckar)Wernau€23,2263
14 Dec 2020Sondermöbel GemeinschaftsschulenStadt Ludwigsburg Zentrale VergabestelleLudwigsburgno price2
4 Aug 2020Objektmöbel Lehrräume GMS / GSStadt Offenburg, Fachbereich BauserviceOffenburgno price2
30 Mar 2020Sanierung Ganztagesgymnasium Theresianum Mainz, Oberer Laubenheimer Weg 58, 55131 Mainz — Tischlerarbeiten EinbaumöbelBischöfliches Ordinariat MainzMainz€206,7151
14 Mar 2019Sitzmöbel 2. BAStadt LudwigsburgLudwigsburgno price3

The 12 most recent of 15. All with Pro.

From the EU Official Journal (TED), matched by company key; subsidiaries are not counted. Listed as “flex-i GmbH”, 2 bids on average.

Questions and answers

How many public contracts has flex-i gmbH won?

flex-i gmbH has received 15 contract awards from public tenders since 2023, most recently on 31 Aug 2026. The notices state a combined value of €1,199,894 (5 of 15 awards state a value). When the company won, there were 1.8 bids on average. The EU Official Journal also lists 15 EU-wide awards between 2011 and 2023.

Which contracting authorities does flex-i gmbH work for most often?

Most awards came from Stadt Neckarsulm (2), Verbandsgemeinde Ruwer (1) and Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle (1).

In which trades does flex-i gmbH win public contracts?

Most awards fall under the trade “Furniture, furnishings” (13). The trade is assigned from the CPV code and the title of the lot.

In which German states is flex-i gmbH active?

By region of the contract, most awards came from Baden-Württemberg (5), Hesse (3) and Rhineland-Palatinate (1).