The database of public procurement

110,421 companies69,209 contracting authorities2,403 BoQs with a specified brand26,228 planning offices351,211 awardsAwards up to 2 Oct 2026

Company

POLAVIS GmbH

POLAVIS GmbH from Berlin has been awarded 49 public contracts since 2022, 9 of them EU-wide up to 2023 (as of 2 Oct 2026).

As of: · Source: official notices (Datenservice Öffentlicher Einkauf, CC0), EU Official Journal (TED) and procurement portals · How we count

10117 Berlin, BerlinOtherID DE303530042in notices since 2022
9
EU-wide awards 2022 to 2023 from 8 contracting authorities, €1,035,002
40
awards in 39 procedures, since 24 Apr 2022
€1,177,350
contract value, 4 of 40 stating one
3.4
bids on average when this company wins; sole bidder 4 times
30 Dec 2025
latest award, 7 times in North Rhine-Westphalia

Awards per year, 2022 to today

2022: 2 awards220222023: 7 awards720232024: 18 awards1820242025: 12 awards122025

Up to 2023 from the EU Official Journal (only contracts above the EU thresholds), from 2024 from the Datenservice Öffentlicher Einkauf and the portals. 2025: €367,000. The current year is incomplete.

Timeline, 36 months

202320242025202630 Dec 2025: Patientenportal24 Dec 2025: On Premise Software Patientenportal22 Dec 2025: Patientenportal - Ex post22 Dec 2025: Lieferung und Einführung eines Patientenportals für Aufnahme- und Behandlungsmanagement19 Dec 2025: Beschaffung eines Patientenportals am Gesundheitszentrum Odenwaldkreis19 Dec 2025: Erweiterung des bestehenden Patientenportals - Vergabebekanntmachung, €367,000, sole bidder15 Dec 2025: Gesamtkosten Patientenportal21 Sep 2025: Einkauf eines Multiressourcenmanagmentsystems - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH22 Aug 2025: Beschaffung eines Patientenportals im Teil Aufnahme- und Behandlungsmanagement17 Feb 2025: Telemedizinisches Portal, sole bidder10 Feb 2025: Patientenportal22 Jan 2025: Erweiterung FHIR Schnittstelle für i.s.h. med / IS-H, sole bidder30 Dec 2024: Bereitstellung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement)17 Dec 2024: Digitales Aufnahmemanagement17 Dec 2024: Digitales Behandlungsmanagement16 Dec 2024: SKDD_Patientenportal Aufnahme- und Behandlungsportal12 Dec 2024: eHealth-Plattform12 Dec 2024: EX POST: Katholisches Klinikum Bochum / Beschaffung und Betrieb eines Patientenportals6 Dec 2024: Lieferung und Einführung eines Patientenportals4 Dec 2024: Patientenportal - Aufnahme- und Behandlungsportal mit 3 Jahren Support/Wartung für das Städtische Klinikum Dresden2 Dec 2024: Bereitstellung eines Patientenportals nach § 19 Abs. 1. Satz 1 Nr. 2 KHSFV2 Dec 2024: Lieferung und Installation eines Patiententerminportals (KHZG)22 Oct 2024: Patientenportal Los 221 Oct 2024: Patientenportal26 Sep 2024: Aufnahme- und Behandlungsmanagementsystem9 Sep 2024: Einführung eines Patientenportals für die Krankenhäuser des Bezirks Unterfranken, sole bidder8 May 2024: Patientenportal23 Apr 2024: Beschaffung und Implementierung eines Patientenportalsystems für das Klinikum Nürnberg22 Apr 2024: Patienten- und Zuweiserportal5 Jan 2024: Einführung eines Patientenportals für das Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg in Neuruppin

One dot per award in the month of the notice, sized by value, red when there was only one bid. Click a dot to open the notice.

The network around POLAVIS

Contracting authoritiesNext door on the siteKlinikum Lippe GmbH2Klinikum Lippe GmbH: 2SRH Gesundheit GmbH2SRH Gesundheit GmbH: 2Klinikum Wilhelmshaven2Klinikum Wilhelmshaven: 2Gesundheitseinrichtungen des Bezi…1Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR: 1Eichhof-Stiftung Lauterbach1Eichhof-Stiftung Lauterbach: 1Recare Deutschland GmbH3Recare Deutschland GmbH, Berlin: 3the i-engineers GmbH1the i-engineers GmbH, Münster: 124Health GmbH124Health GmbH, München: 1BerLinux Solutions GmbH1BerLinux Solutions GmbH, Berlin: 1Doctolib GmbH1Doctolib GmbH, Berlin: 1POLAVIS GmbH40 awards

Contracting authorities and neighbours from the award notices, planners from the office register, brands from the bills of quantities of the tender before the award. Figures are lots.

Competitors

No one else in the database wins in these trades with the contracting authorities of this company.

Who wins with the 10 most frequent contracting authorities of this company in the same trades.

References: recently won

DateLotContracting authorityValueBids
30 Dec 2025PatientenportalOther · NoticeKlinikum Esslingen GmbHBaden-Württemberg2
24 Dec 2025On Premise Software PatientenportalOther · Source (Procurement portal)Max-Planck-Institut für Psychiatrie (PSYCH)Bavaria
22 Dec 2025Patientenportal - Ex postOther · NoticeSophien- und Hufeland-Klinikum gGmbHThuringia10
22 Dec 2025Lieferung und Einführung eines Patientenportals für Aufnahme- und BehandlungsmanagementOther · NoticeÖkumenisches Hainich Klinikum gGmbH MühlhausenThuringia4
19 Dec 2025Beschaffung eines Patientenportals am Gesundheitszentrum OdenwaldkreisOther · NoticeGesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbHHesse5
19 Dec 2025Erweiterung des bestehenden Patientenportals - VergabebekanntmachungOther · NoticeKlinikum Lippe GmbHNorth Rhine-Westphalia€367,0001
15 Dec 2025Gesamtkosten PatientenportalOther · NoticeVinzenz von Paul Kliniken gGmbH - Marienhospital StuttgartBaden-Württemberg4
21 Sep 2025Einkauf eines Multiressourcenmanagmentsystems - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbHOther · NoticeKLINIKUM MAGDEBURG gGmbHSaxony-Anhalt3
22 Aug 2025Beschaffung eines Patientenportals im Teil Aufnahme- und BehandlungsmanagementOther · Source (Procurement portal)Eigenbetrieb Kliniken des Landkreises Kassel
17 Feb 2025Telemedizinisches PortalOther · NoticeKlinikum Dortmund gGmbHNorth Rhine-Westphalia1
10 Feb 2025PatientenportalOther · NoticeKlinikum Lippe GmbHNorth Rhine-Westphalia2
22 Jan 2025Erweiterung FHIR Schnittstelle für i.s.h. med / IS-HOther · NoticeUniversitätsklinikum JenaThuringia1
30 Dec 2024Bereitstellung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement)Other · NoticeNeckar-Odenwald-Kliniken gGmbH mit den Standorten: Mosbach und BuchenBaden-Württemberg
17 Dec 2024Digitales AufnahmemanagementOther · NoticeKlinikum WilhelmshavenLower Saxony8
17 Dec 2024Digitales BehandlungsmanagementOther · NoticeKlinikum WilhelmshavenLower Saxony8
16 Dec 2024SKDD_Patientenportal Aufnahme- und BehandlungsportalOther · NoticeLandeshauptstadt Dresden, GB Arbeit, Soziales, Gesundheit und Wohnen, Städtisches Klinikum DresdenSaxony2
12 Dec 2024eHealth-PlattformOther · NoticeUniversitätsmedizin Greifswald KöRMecklenburg-Western Pomerania2
12 Dec 2024EX POST: Katholisches Klinikum Bochum / Beschaffung und Betrieb eines PatientenportalsOther · NoticeKatholisches Klinikum Bochum gGmbHNorth Rhine-Westphalia2
6 Dec 2024Lieferung und Einführung eines PatientenportalsOther · NoticeSRH Gesundheit GmbHBaden-Württemberg
4 Dec 2024Patientenportal - Aufnahme- und Behandlungsportal mit 3 Jahren Support/Wartung für das Städtische Klinikum DresdenOther · Source (Council paper)Landeshauptstadt Dresden

The 20 most recent of 40. All with Pro.

EU-wide awards 2006 to 2023

9 awards from 8 contracting authorities, €1,035,002 stated. The most frequent:

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm2
DGD GmbH---Diakonie-Krankenhaus Wehrda---Klinik Hohe Mark---Krankenhaus Sachsenhausen---Lungenklinik Hemer1
Gesundheit Nordhessen Holding AG---Klinikum Kassel GmbH---Krankenhaus Bad Arolsen GmbH1
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH1
Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)1
Rudolf Presl GmbH & Co. Klinik Bavaria Rehabilitations KG1
Pro · All 9 EU-wide awards with contracting authority, value and number of bids
Year, contract, contracting authority, value and bids, each award with its source. See everything with Pro

From the EU Official Journal (TED), matched by company key; subsidiaries are not counted. Listed as “POLAVIS GmbH”, 5.6 bids on average.

Questions and answers

How many public contracts has POLAVIS GmbH won?

POLAVIS GmbH has received 40 contract awards from public tenders since 2022, most recently on 30 Dec 2025. The notices state a combined value of €1,177,350 (4 of 40 awards state a value). When the company won, there were 3.4 bids on average. The EU Official Journal also lists 9 EU-wide awards between 2022 and 2023.

Which contracting authorities does POLAVIS GmbH work for most often?

Most awards came from Klinikum Lippe GmbH (2), SRH Gesundheit GmbH (2) and Klinikum Wilhelmshaven (2).

In which German states is POLAVIS GmbH active?

By region of the contract, most awards came from North Rhine-Westphalia (7), Baden-Württemberg (6) and Bavaria (5).